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互联网+时代,智能高效的现代会议管理成主流
浏览量:4305 次   发布时间 :2015-06-21
  多年来,会议组织管理一直是困扰企业会议组织人员的一大难题,尤其是对于那些大型、跨区域的企事业单位来说,成功举办一次大型会议更是难上加难!互联网+时代,智能高效的现代化会议管理模式轻松解决了以上难题,实现了会议管理的智能化,大大提高了会议组织管理工作效率。

        会议室及时预约

       天创科林的会议室预约系统是为了满足大型企事业单位高效协调管理会议而研发的,可通过触摸屏一体机设备明确显示会议室使用情况,方便了企业管理人员对会议业务进行有效管理控制,减少了会议冲突,从而增强了会议室利用效率。系统可支持会议室预约、会议查询、会议信息发布、会务工作预约、会务表生成等功能。

        会议签到智能管理

       对于大型企事业单位或跨区域远程会议来说,会议到场人员统计是一项即费时又费力的工作。如今,天创科林公司的会议签到系统解决了以上难题。天创科林会议签到系统是为了实现政府、企事业单位召开大型会议签到的数据采集、数据统计和信息查询、会议管理自动化而开发的系统软件,改变了以往的手工签到,实现了多种形式的智能签到。通过触摸屏一体机,可实现非接触式EMID/M1IC射频卡签到、指纹签到、远距离RFID身份验证签到等,可快速完成大型会议、多会场会议签到工作。

        会议过程实时共享

        随着互联网技术的发展,远程会议、网络会议已成为主流。天创科林的远程会议系统和多媒体同屏控制系统就实现了现代网络会议办公。天创科林远程会议系统实现了语音和视频图像的远程交互共享,同时又将交互式书写技术融入其中,将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备,用户可以在不同尺寸的书写屏上实现书写、批注、绘画以及电脑操作,通过网络交互功能,实现异地数据和批注内容共享,更加方便了与会人员沟通交流。

        天创科林多媒体同屏控制系统综合运用多种前沿展示和数字交互技术,实现会场大屏幕、电脑、笔记本、pad、手机屏幕等画面同屏分享,同时可以随意调取会议素材,在素材上直接进行书写圈画,让沟通过程流畅自然。支持纸质资料即时数字化,一键式分发,让资料分发更加便捷安全快速。

       天创科林会议综合管理系统通过一系列触摸屏设备及其他交互设备,轻松实现了会议组织管理的智能化、高效化!无论是会议前期的会议室预约、会议信息发布,还是会议中期的现场签到、远程会议,还是会议后期的信息统计、资料共享,都实现了现代化信息化管理。大大减轻了会议组织管理人员工作负担,降低了会议承办费用,提高了会议管理工作效率,是互联网+时代,大中型企业科技化办公的必备利器。
关于天创科林. 北京天创科林科技有限公司是一家立足于AI交互技术领域,为行业用户提供整体方案规划、软硬件产品设计、生产和施工全流程服务的综合应用方案提供商,是国家高新技术企业,软件企业。公司先后取得数十项设计专利和计算机软件著作权,并通过了ISO9001国际质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证。

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