一文告诉你为什么要在前台安置一台访客机
浏览量：2231 次 发布时间 ：2021-07-14
众多企业管理访客面临的困扰：
一：登记数据不准确，不保障。
传统的访客仅仅局限于纸质的登记，对来访者身份不能确定，只能靠来访者片面之词。即使登记了姓名电话，也无法追溯其真实性。一旦出现出现隐患，数据无法提供线索，无法溯源。
二：没有预约。
很多访客没有经过预约，突然到访，被访问者没有提前做好准备，使得被访者的工作很被动。工作计划会被打断，不能充分利用好自己的工作时间。对企业来说不能做好访客管理，会影响公司整体的工作目标的完成。
三：浪费时间。
1.前台对访客进行手工登记管理，时间长、效率低、事后查询不方便。
2.企业管理者不能随时查看来访数据，特别是不能查询某天的历史来访数据，且查询时间很长，浪费了宝贵时间，如果企业出现损失，不能找到相关人员的来访记录，为破案增加了难度。
悦访客智能访客管理系统提供的解决方案
针对登记数据不准确，不保障
1. 悦访客访客系统确认是否本人
访客到达公司后，到访客机前，对来访人员通过来进行身份登记，通过人脸识别，人证合一，对真人和身份的照片进行比对，确定是本人才放行。它具有识辨真伪的功能。
2.确认是否是危险人员
对来访者身份进行确定，可以连接相关系统，和设置黑名单管理，防止不利于企业的访客出现在企业中，确保了企业运营的保障。
3.所有的访客数据都需要具备权限才可以查看。管理工作人员可以对所有的操作者进行授权。操作人员，保安进行上下班交接时要输入正确的秘钥系统才能退出，确保访客数据不被随意更改。
针对没有预约的问题
来访人员可以通过微信公众号和微信小程序进行预约，或者被访人还可以通过微信或者系统网页来邀约访客。来访人员通过自主预约或者员工邀约，审核成功后，拿着预约码或者二维码方可进入。其他无效的访客就不会影响公司的正常运营。
针对拜访过程浪费时间的问题
1. 访客拿着拿着预约码或者二维码，自助去访客机或者闸机处扫描二维码，从而进出企业，节省了访客等待时机。
2.悦访客系统会储存访客记录，设置黑白名单，企业管理者随时调用访客信息。方便快捷，对企业运营实现很好的管理。
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