访客机采用RFID辨认技能，集成了阅读功用，实现对来访客人信息的挂号与办理。可支持信息的辨认和阅读；可外接二维码扫描、信息扫描、小票打印、电话拨号等外接设备进行扩展运用。
访客办理机的运用根据以下几个流程：
来访客人抵达招待室，阐明事由及被访人名字、部门；
经被拜访人员承认后，出示有关信息，招待人员予以承认，通过扫描仪、自动辨认有用信息存到访客办理机；
招待人员一起由图像收集设备收集访客印象，将来访客人资料库自动存入访客办理机；
访客办理机打印防伪凭条或暂时门禁卡，发放给来访客人，在进入大楼时由保安人员辨认；
如需要与门禁系统联动，则通过发卡器授卡，并将卡、信息、印象等对应挂号承认后录入数据库，发放暂时出入证，供一次性运用。
来访客人在拜访完毕后将防伪凭条或暂时出入卡交回招待室，本次拜访完毕。
在访客进行挂号时，可方便地完成信息挂号、印象存储、来访记录和授权进入等一系列拜访流程，可以大大提高其内部办理的工作效率。这套设备还可与大楼的出入口控制系统有用结合，组成了一个完善的客人来访、授权进入、反常事件提示为一体的的安保办理体系。
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