访客一体机尽管只是一台简单的机器，但是它使用之后不只提高了单位的保障，一起提高了门卫办理登记的质量。总归，对单位来说发挥着作用。
来访人员进出单位必然要经过门卫进行身份核验，所以，门卫对单位把控起到了效果。但一直以来，很多门卫还是停留在基本的填写访客信息的水平，一起办理安保人员的材料办理，字迹马虎、难以辨认、填写信息不全是手写登记中常见的问题，手写功率低，当拜访人数较多时便会出现门卫处人员拥挤的现象，还易引发矛盾，关于单位的形象也受影响。人工登记难于保存、查找吃力、材料堆积成山的现象也是存在的，既没效率，访客信息不便于计算，一起关于纸张也是一种浪费。
智能访客一体机告别了纸质化，访客到来只需扫描其相关信息，访客的身份信息便会明晰显示在体系中，既快捷又方便，访客的记录都可以依照不同条件查询，大大方便了门卫人员的办理工作，也给工作有了效率和质量。
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