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立式访客机真智能
浏览量:3035 次   发布时间 :2019-05-15

大企业的访客管理痛点



没有预约
很多客户不预约,突然访问,工作计划会中断,不能充分利用员工的工作时间,因为企业不能做好访客管理,严重的点可能甚至影响公司的整体工作目标。



不安全
无法确定访客的身份。它只能依赖手工登记的话,可能存在安全隐患。



浪费时间
1.安全人员长时间手动登记和管理访客这些访问者 低效率 事后查询不方便。
2.企业管理者无法随时查看访问数据。特别是,他们无法查询某一天的历史访问数据,查询时间很长,浪费了宝贵的时间。如果公司被盗窃了,就无法找到相关人员的访问记录,这使得解决案件更加困难。



高层管理出现漏洞
1. 高层对员工接待客户数量不能把控,只能靠员工自己来提供信息,不能做到准确有效的了解员工工作情况。
2. 对来访客户的访问时长不能把控,可能忽略到重点客户,从客户停留的时间长短也能判断该客户的诚意,从而帮助决策者对这类客户的重视程度。
3. 对来访客户的访问频次也能找到很多规律,对于同类型的客户数据,可以提供给市场部门,从而进行准确的市场分析,帮助企业做出更加正确的选择。



解决方案:



立式访客机能够帮助企业实现以上痛点的解决。还能关联门禁和车牌,让访问这轻松访问,让接待员工不必跑上跑下,方便企业管理。可谓一举3得。
具体流程如下:



客户首先来公司拜访,先通过微信或者其他网页进行预约,等待员工发给客户一个短信验证码即可,客户在填写信息的时候,会把手机号,车牌号一同填写正确,顺便就采集了客户的信息,为下一步的营销活动做好基础

立式访客机应用场景 (3)



客户来到公司的大门口,车辆识别系统开始启动,发现这个车牌已经放到了系统白名单可以进入,车辆门禁自动打开放行,客户停好车后,来到公司大厅,使用立式访客一体机,进行验证,只要把验证码输入到立式访客机中,再用身份证进行人证核验,即可得到打印好的通行证“通行证二维码”,此刻员工也得到了信息提醒,你的客户在楼下了,该准备了。

立式访客机应用场景 (1)



等待客户离开之后,可以继续通行证二维码扫描出门,此时,立式访客一体机就可以记录了该客户访问时间,该客户的信息,以便未来的数据分析。小杨编辑

立式访客机应用场景 (2)


关于天创科林. 北京天创科林科技有限公司是一家立足于AI交互技术领域,为行业用户提供整体方案规划、软硬件产品设计、生产和施工全流程服务的综合应用方案提供商,是国家高新技术企业,软件企业。公司先后取得数十项设计专利和计算机软件著作权,并通过了ISO9001国际质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证。

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