人力资源管理是企业管理的组成部分之一，伴随用工成本日益上涨、企业规模扩大员工数量增加、入职员工越来越偏向年轻化的现象，企业需要引进数字化设备来推动管理更加高效，更加智能化，HR人事自助终端机既可以为员工提供更好的自助服务体验，另一方面还能节省管理成本。
HR人事自助终端机将HR需要办理的很多业务都转为了自助完成，由最基础的员工入职、调职、再到离职的手续，再到一些文件打印，还有工卡的办理，人事自助终端机都可以帮HR处理。
以入职手续的办理为例，员工首先将身份证放到识别器上，随后终端机对员工信息进行自动识别，并且人事自助终端机上还配有摄像头，配合身份证进行读取的同时进行人脸识别，以此完成身份认证。登录成功后员工一步步按终端机的指引去操作，让终端机进行入职手续的办理，具体办理流程也会因为公司业务不同有所区别，企业可根据具体需要定制人事自助终端机，一系列流程完毕后，终端机将入职文件抄送给HR，HR审核通过后将进行归档处理，员工对入职须知以及劳动合同的签署等都可以在自助终端机上完成，帮助HR进一步优化人事服务流程。
HR人事自助终端机的运用，很大程度的减轻了HR的工作负担，人为错误带来的风险率也会下降。助力企业优化管理方式，提高员工的自助服务体验效果，有助于企业树立人性化的企业形象。
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