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政企访客解决方案
作者:   浏览量:1072 次   发布时间 :2018-03-05 04:36:38

解决方案首图

1  方案介绍


政府机关作为为人民群众和企事业单位服务的重要政府职能部门,随着社会经济的快速发展和人员流动的增加,出入机关办事等活动的人员日益增多。访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一,有些单位还没有设立外来人员管理制度,有些单位出于安全的考虑,设立了来访登记制度。无论是设立了和未设立登记的单位,目前对于外来宾客进入单位的管理方式,仍停留在较为原始的“口问、眼看、笔记”的人工方式,在现今的社会条件下,此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。

为了进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化管理,同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等,因此智能访客机管理系统就成为了各级政府机关单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。智能访客管理系统,可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理,不仅可以保障各个政府机关单位的安全,更可以提高政府机关单位的电子化访客登记水平和形象。


2  系统功能


本方案结合新时期政府机关安防“安全”、“智能”、“联动”的需求,实现可视化联防,为政府机关环境安全管理保驾护航。

悦访客智慧访客系统服务端采用B/S架构,访客机终端集成多种智能证卡设备,采用手写触控屏或无线键鼠等多种方式实现快捷操作;使传统访客登记更加方便快捷,人员进出更加安全可靠,所有登记信息全程留痕。不仅对外来人员进行信息登记,对其进行身份甄别,并比对黑名单,遇到名单上的危险分子及时发送预警信号,将危险分子拒之门外。悦访客智慧访客系统还充分考虑到多门出入的情况,支持来访人员历史记录查询和统计。

悦访客智慧访客系统针对政府机关在外来人员管理方面的安全需求,结合悦访客在访客管理方面积累的丰富经验,针对政府机关单位来访宾客的管理总结了一套行之有效,管理到位的解决方案。该方案从登记方式、登记速度、存储介质等诸多方面对登记进行全面的管理变革。使用该套系统后,对外来人员的有序管理将实现质的飞跃
系统功能


3  方案优势


1.操作简单 触摸屏人性化设计,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,通过现场培训均可很快学会操作。

2.访客出示二代证或其它证件,二代身份证自动识别证件真伪;

3.访客机可扫描或阅读一二代身份证等相关证件,读取相关个人信息;

4.电脑自动保存访客信息实现海量存储、多门进出实时管理,并永久性的保存来访者信息;

5.先进的证件阅读、扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像等技术为一体,能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息;

6.实时拍照在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。

7.访客机自动打印会客单,避免手写,提高登记效率;

8.更加保障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

9.打印访客单功能自动打印会客单发放临时卡,简洁高效,数据随时备份;

10.证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证,来访事由,携带物品等资料,保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人。

11.出门注销功能访客将进门时领取的访客单,出门时交给门卫,门卫给与注销,防止其他人替代注销,增加安全性。

12.用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点,全部使用工作人员熟悉的业务流程,提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件,完成业务处理。

13.黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警。


4  操作流程

流程


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