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自助访客管理系统
作者:   浏览量:499 次   发布时间 :2018-02-08 05:50:18

访客

1  软件介绍

       天创科林自助访客软件轻松解决了访客登记管理问题。该系统真正做到人员、证件、照片三者统一。实现了“进门登记、分级管理、记录查询、报表汇总”等功能。能够高效记录、存储、查询、汇总访客的相关信息。自助访客软件的特点在于“预约”和“自助”,对于人流量比较大的企业、大厦及园区“用户提前预约”和“访客登记自助办理”相结合的自助访客软件可以大大节省前台接待人员工作量,提高办事效率,减少来访登记人员排队现象。

2  主要功能

      (1)微信自助预约:通过微信访客预约系统,员工可以邀约访客,访客可以事先预约相应的被访人,被访人通过后,可以在指定的时间内进行访客活动。

      (2)网页邀约:内部人员可以通过网页邀约访客,邀约成功后,发送访客二维码或者Key

      (3)自助登记:访客可以通过自助访客机进行自助访客登记,预约访客输入Key码、扫描二维码、刷身份证进行自助登记;

      (4)电话沟通(可选配):如果访客没有经过预约直接来访,需要在自助访客机上进行自助预约,自助预约可以通过消息或者拨打电话通知被访人,被访人通过预约申请后,方可进行访客活动;

      (5)自助发卡:访客预约信息验证后,可以自助发放访客卡;

      (6)访客签离:访客可以通过身份证、二维码进行签离,如有发卡,签离的时候需要回收卡片签离;

      (7)门禁闸机联动:系统提供标准数据接口,用户已有的门禁系统可通过该接口获取相关数据,实现与已有门禁系统的联动;

     (8)生物识别:系统可配置人脸识别模块、指纹识别模块,当访客登记的时候,可以进行人脸及指纹与身份证信息进行人证对比;

      (9)对接公安数据库:系统可对接全国公安13亿人口数据库、犯罪信息库,慧眼识别高风险人群、失信被执行人(老赖们),实现轻松智慧维稳。

3  使用流程 

       第一步:内部人员邀约或者访客微信预约;

       第二步:访客来访;

       第三步:访客签离; 

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