经济及交通的快速开展,增加了人与人之间的来往交流,各企事业单位之间的事务来往越来越密切,呈现出人流多而杂的特征。访客办理一直以来是办公楼、大厦、工业园区、社区、校园等办理作业中头疼的问题,为了做好访客等人员收支的信息作业,相关单位时常要投入适当数量的人力和物力。可是人工成本的上升以及一些人为因素,导致做好访客的办理仍然存在很多缺乏,所以需求有智能化的访客办理体系,加强各单位的访客收支办理,成为安保作业中重要的环节之一,而传统访客办理现在主要存在以下问题:
智能访客系统成为安保作业的重要工具
1、访客身份真实性难以辨认,信息核对简单,存在人证不一致;
2、人工纸质手写耗时,且人员信息、手机号码等信息简单写错写漏等状况;
3、纸质挂号资料不易保存,简单丢掉、损坏等,并且人员查找也不方便,难以办理来访人员;
4、安保人员放行访客后,对访客的行迹缺少有用的监管;
5、减低访客来访体验,不利于办理单位建立一个科技时代快捷的办理形象。
所以传统的人工手写访客信息的办理方式现已无法跟上实际的要求,需求有一款访客系统,满意单位多访客的智能化、多样化办理。结合当下炽热的AI、人工智能等技能,规划了一款智能的访客办理体系。这款才智访客办理体系能够让安保人员承认访客信息,随时把握访客的意向,授予访客合理的访客权限,为单位的办理作业带来方便与保证。
现在,“天创科林”访客系统主要有三种快捷的访客办理模式:
智能访客系统成为安保作业的重要工具
1、现场登记
访客在招待台进行身份挂号,前台招待人员用访客机对访客进行身份登记。访客机支撑读取二代证信息,访客机集成动态人脸识别体系,自动将访客人像与相片进行人证合一比对,承认是否为自己。经被访人电话承认后,选择时效,给予通行授权。二代证挂号访客可在人行通道上直接刷二代证、或刷脸验证进入办公区,其它挂号访客可凭人脸自动验证进入办公区或者发放访客卡。
2、线上预定访问
访客经过微信小程序等预约,成功后会生成访客二维码,访客用访客二维码在自助访客机或窗口访客机扫码,做人证合一比对。自助访客机集成动态人脸识别体系,自动将现场采集的访客人像与相片进行人证合一比对,承认是否为自己,访客可在人行通道上扫码、刷二代证或刷脸验证进入办公区。
3、线上邀请访客
被访人还能够自动邀请访客。被访人在办理端中填写访客姓名、手机号、来访时间后,生成访客二维码,微信或其他方式发给访客。访客到达后可经过自助访客机或窗口访客机扫码验证身份,核验经过访客可刷二维码通行。
客人在有用期内脱离时,人行通道上扫码、直接刷二代证或刷脸脱离,支撑有用时刻内访客的通行次数。
智能访客系统,不仅在于保证运用单位的使用,并且能够经过智能的技能给予运用单位和访客快捷的体验,给予物业和办理人员的作业能力。
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