智能访客管理系统功能全解

浏览量：2223 次   发布时间 ：2021-11-30

智能访客管理系统就是智能的来访登记核验系统，通过使用智能访客系统来代替以前的人工记录登记，此系统由拜访人自己通过网上填写自己的相关信息或者现场自助登记申请拜访，来实现门岗管理这块的无纸智能化管理。

智能访客管理系统是专门针对事业单位、企业、媒体行业、学校、物业小区、楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的信息管理系统，是集先进的扫描、识别（OCR）、数码、射频识别（RFID）与热敏打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。



智能访客管理系统特点

1、功能强大

系统除了可以采集到人员出入的传统信息外，还可以采集到人员出入的图像信息；实现了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。

2、实用
通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人员可以完整收集出入信息，对工作减少人为差错。

3、用户界面操作简单

充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能使用本软件，完成业务处理。

4、系统性能
按照软件工程的规范进行管理和开发，充分利用面向对象技术，以数据库为平台，利用Windows系统的内存管理和多任务特性，从技术保证了系统的运行



系统构成

智能访客管理系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。智能访客管理系统不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。

1、网络支持

智能访客管理系统支持TCP/IP及局域网，对于分散型集团用户想集中管理，实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以连通，就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。

2、行政管理干部

维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取；

3、保全管理干部

可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。

4、访客登记点

访客来访时进行登记，并按规定登记、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。

5、被访人

被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中，方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访，可提供有针对性的个性化服务。

智能访客管理系统功能全解

 

系统功能

1、OCR识别：通过先进的OCR扫描仪，直接读相关信息，无需来访人进行手写，保证登记信息，对于其他非标准，则可以直接扫描即可；

2、IC卡阅读功能：可以通过产品内置的IC卡阅读器读取信息，直接把关信息读入系统内。

3、数据存储功能：数据存储功能，不遗失、不泄露。

4、车辆管理功能：不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入的并可以发放IC卡。

5、登记数据检索功能：用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。

6、登记数据统计功能：通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计；

7、图片保存功能：本产品还可以保存来访人的照片和信息，来访事由，携带物品等资料，保证资料。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人；

8、黑白名单管理功能：为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访管理

9、打印访客单功能：自动打印会客单发放临时卡，简洁，数据随时备份；

10、数据网络共享功能：对于多台访速访通同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口；在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。

11、数据网络管理功能：管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。

12、自动电话拨号功能：系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人

13、数码拍照功能（可选）：能够在登记过程的同时也可以通过进行拍照，并将照片进行保存；

14、射频卡管理（RFID技术）：射频卡循环使用，可以对来访人员发临时卡进行登记和注销，实现无纸化操作。

15、出门注销功能：访客将进门时访客单，出门时交给门卫，门卫给与注销，防止其他人替代注销。

16、触摸屏设计：整套系统操作全部由触摸屏实现，简单方便，易掌握；

17、操作简单方便：用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能使用本软件，完成业务处理。

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