在一些办公楼宇、办公园区、学校、政务中心等公共场所，都会设立门卫或前台，这些工作人员通常会负责日常人员或临时人员的进出登记，经过他们来识别来访者身份后再决定是否放行。但这种登记方式相对耗时且存在不安全因素，特别是特殊时期，多个访客的同时到访可能会产生感染风险；面对人流庞大、身份繁杂的来访人群，仅通过人工识别并不能精准识别人员身份；面对重要客户的拜访，繁琐复杂的登记流程也会降低来访者的体验。而传统的访客系统由手工登记演变为身份证电子登陆的形式，只是起到了访客信息录入的作用，并不能提高工作效率。
传统模式痛点：
1、无法辨别核实访客的身份信息
2、手动记录费时费力，且难以长时间保存
3、追溯困难无法跟踪，数据无法参考
4、审批流程长，存在手工输入错误等情况
5、过程存在疏漏或态度问题，导致体验感不好
访客系统作为企业和访客之间沟通衔接的桥梁，在这个万物互联的时代，不仅要记录访客信息，还需要由访客预约、审核通过等功能，结合人脸识别，访客登记的同时进行测温，查验，快速筛查异常人员。
天创科林智能访客系统解决方案做到人员、证件、照片三者统一，实现了“进门登记、分级管理、记录查询、报表汇总”等功能。将线下预约及线上预约有机结合在一起，通过微信公众号、APP等方式，自助录入访客信息，简化访客流程，减少人流聚集；运用人脸、二维码等方式精准识别访客信息，实现无接触通行；并授予访客专属临时权限，提升访客便捷体验；对于人流量比较大的企业、大厦及园区“用户提前预约”和“访客登记自助办理”相结合的自助访客软件可以大大节省前台接待人员工作量，提高办事效率，减少来访登记人员排队现象。 其主要功能表现在：
（1）微信自助预约：通过微信访客预约系统，员工可以邀约访客，访客可以事先预约相应的被访人，被访人通过后，可以在指定的时间内进行访客活动。
（2）网页邀约：内部人员可以通过网页邀约访客，邀约成功后，发送访客二维码或者Key；
（3）自助登记：访客可以通过自助访客机进行自助访客登记，预约访客输入Key码、扫描二维码、刷身份证进行自助登记；
（4）电话沟通（可选配）：如果访客没有经过预约直接来访，需要在自助访客机上进行自助预约，自助预约可以通过消息或者拨打电话通知被访人，被访人通过预约申请后，方可进行访客活动；
（5）自助发卡：访客预约信息验证后，可以自助发放访客卡；
（6）访客签离：访客可以通过身份证、二维码进行签离，如有发卡，签离的时候需要回收卡片签离；
（7）门禁闸机联动：系统提供标准数据接口，用户已有的门禁系统可通过该接口获取相关数据，实现与已有门禁系统的联动；
（8）生物识别：系统可配置人脸识别模块、指纹识别模块，当访客登记的时候，可以进行人脸及指纹与身份证信息进行人证对比；
智能访客系统，让传统的访客管理向智能化需求升级。它的出现可以有效提高各行业领域的访客管理效率，同时给来访者提供无感通行和快速出入的使用体验。
