绿色办公是指用减少的资源完成较大的工作量，员工的工作压力减轻、公司的效益提升，每个人都以积极态度应对挑战。绿色办公不是轻易就能实现的，现在很多企业都存在很多问题，员工加班不断的事情时有发生，这不仅不会给公司发展带来太大影响反而影响员工的心情和健康，会议一体机的到来可以缓解这类问题。
一、会议精简化
有了会议一体机，公司会议再不会冗长而乏味，老板或者员工可以通过一体机表达个人思路，各种思路通过系统分析得到结论。智能化操作使会议趣味性增强，员工会有更多积极性去参与会议，交流增加，会议的进程得到推进。
二、资源节约化
过去开会，助力或者秘书需要提前准备好每个人的开会资料，通常需要印制大量的纸张，如果会议内容没有通过，那这些纸张同于废纸，既浪费资源又浪费时间。有了会议一体机，人们可以通过它来表达思想，通过大屏显示，大家可以直观地获得信息。公司少了这部分支出，效益自然会得到提升。
三、 信息传输速度化
这样的机器可以自由实现信息传输，它比传统的电脑幻灯片更加智能，手中的平板可以直接与设备相连，蓝牙连接或者数据线连接都可以，信息就这样通过手中的设备传到大屏幕上。会议中可以直接对内容进行标注和更改。传输信息的速度更快更准确，这使会议效率得到很大提升。
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