写字楼的进出口管理通常是困难的管理，因为写字楼的人员流动相对来说是大的，经常会有商务往来人员进进出出，如何管理好写字楼的安全，做到来往人员快捷有秩序，这对写字楼来说是个巨大考验。
悦访客写字楼访客系统，为写字楼的访客量身定制。并能与用户自带的门禁系统兼容，适合访客人数多商业性大厦。登记资料以数字化形式保存，确实登记的准确性，方便查询、汇总，成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。同时，也摆脱过去手写登记走过场，形式主义的缺点，切实将安全工作落到实处。
写字楼访客管理软件大的特色是登记时间非常短。
1)自动读取二代身份证信息并识别证件真伪；
2)支持身份证、驾照、护照、名片等多种证件图像采集与信息识别，读取相关个人信息；
3)人像数码采集（实现现场拍照，获取当前新访客照片）；
4)携带物品登记（可将访客携带物品名称、数量、图片备注登记）；
5)支持访客数据导出成excel功能；
6)被访人员查询,实现被访人快速选择查询功能；
7)黑白名单管理（可将部分恶意来访人员添加到黑名单，下次再访时系统自动友情提示）；
8)访客登记端登记完成时可授予访客单/IC卡/身份证门禁权限。
其他功能说明
1）信息管理端（可选）
管理人员在自己的电脑上随时管理访客来访记录、员工信息等数据。
2）BS预约端（可选）
访客来访前，先通过网页预约，被访人审批后（被访人可审批是否通过预约）系统会自动发送一条短信给访客，访客到访客登记端直接刷身份证后系统会自动带出预约信息。
3）微信预约（可选）
访客通过微信预约成功后，在访客登记端直接刷身份证后系统会自动带出预约信息。
4）对接门禁/道闸（可选）
访客系统与TCS-WG门禁做对接。区域中若多门安装访客易登记机、门禁/闸机连接门禁控制器，一区域至少安装一个门禁控制器连接访客登记机。用户单位可根据需要灵活配备门禁/闸机/读头等相关硬件。
a、道闸的类型
道闸的类型是多样的，有翼闸、三辊闸、一字闸、摆闸等，可根据需要选择。
b、过通道的方式
访客可刷身份证/访客单的二维码/IC卡进出门禁，访客离开时在道闸刷访客单/身份证/IC卡直接签离注销访客数据。
5）数据库服务器
数据库服务器保存集团全部的访客数据。通过服务器集中管理来访数据，各个点实现联网，数据实时同步，信息管理端统一查询管理。
6）人证识别（可选）
通过人脸识别与身份证识别检测人与身份证上的信息是否一致。它是公民与身份证件证明的一次大统一，实现了“人证合一”的大突破，对假身份证、借身份证等违法行为打击作用明显。
悦访客写字楼访客系统改变传统的手工登记的繁琐，用智能大数据记录访问成员，更快捷、方便、智能、自助。有利于提升写字楼整体服务品质，提升写字楼形象。
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