随着我国城市化进程的加快住宅小区建设的数量也在不断增加相应的管理问题也越来越突出。 每天进出社区和建筑的人都在流动，但当地的物业管理很多旧的是传统的登记方式，就是手工登记 + 入口登记。这种方法的缺点是: 一，由于是人工操作，不能保证信息的准确性; 二，由于人工登记的限制，安全风险大。一旦出现问题，人员信息不全，后果无法想象。
由于我国人工进行登记的种种局限，智能访客机的引进便成为了当下小区、楼宇信息管理的一种发展趋势。智能访客机的工作基本原理是怎样的呢？智能访客机主要内容包含哪些重要组成一个部分呢？
智能访问器主要由文件扫描仪、二代身份证阅读器、热敏打印机、触摸屏显示器等组成。二代身份证具有自动阅读、文件信息自动提取、卡片发放、宾客名单打印、自动电话拨等主要功能。
1.触摸屏一体机设计
操作系统全部由触摸屏实现，简单方便，易掌握，即使不懂计算机技术的人也能熟练进行操作，顺利完成工作人员登记等相关企业业务数据处理。
2.20秒内完成登记
可登记旅客身份证件、照片、随行物品及随行人员信息，并可拍摄访客、车辆及物品的照片，方便访客外出时准确核对。
3.支持多文档的自动输入
智能客户机支持二代身份证、一代身份证、护照、驾驶证等有效证件的自动录入。
4.打印通过条码凭条，发放进行临时卡
登记完成后，IKS智能访客可打印访问条形码凭证，交给保安员审核并签字。 如本单位已采用或有快速通行、门禁系统等，可发给访客临时通行证，外出后离开动失效。
5.智能识别与防御
智能访问者可以自动记录常用信息，以便将来轻松访问，迅速避免重新进入。可以设置人员黑名单，当这类人员今后访问时，会自动提示。
6.自动电话拨号功能
简单易用的智能接访系统可以接入电话网络，可以在触摸屏上搜索并接通被采访人的电话或手机，节省了询问时间，保证了被采访人信息的准确性。电话号码是保密的。
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