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校园访客解决方案
浏览量:5610 次   发布时间 :2020-12-17

校园访客解决方案

1  方案介绍

长期以来,各学校仍然使用传统手工登记方式。这种方式需要专人专门负责,而且存在着信息真实性无法保证、字体潦草难辨、纸质信息难保存、易丢失、易损坏、难查找、保存时间短、无法实现网络互联与信息共享、无法与其他系统集成等诸多缺陷。可见随着技术的发展,传统手工登记方式已经无法满足企事业单位对访客管理的需求。

 “校园智能访客系统”充分利用现代化信息技术,做到人员、证件、照片、指纹的统一。实现“进门登记、出门注销、人像对应、分级管理、历史记录查询、报表汇总、黑白名单提醒等功能,并将数据提供给公安局,以便与“公安部”掌握的“通缉人员”、“精神病人”、“危害社会安全”等特殊人员数据库对接,及时发现、处置潜在的高危人员,通过人防和技防相结合,用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”,大幅提升市教育局下属所有中小学幼儿园的安全管理制度。


传统访客管理现况,目前,大多数单位访客管理采取传统的手工登记方式。这种方式存在如下弊端:刷二代身份证自动读取信息,无需手工输入,实现快速登记。


  1. 访客登记证件真伪难辨,事故频发。
  2. 手写登记,书写繁杂、字迹潦草、信息不全、可信度差。
  3. 纸质登记簿易丢失、破损,不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理。
  4. 手写登记,速度慢,造成人员聚集排队。
  5. 经常发生安保人员服务不周的矛盾冲突事件。
  6. 访客在单位的逗留时间无记录信息,下班后不能及时发现滞留访客。
  7. 单位有多个出入口时,访客可能从A 入口进入,B 出口离开,无法准确确定访客是否滞留。
  8. 门卫很难及时了解单位人员调动,即使访客胡乱登记,也很难判断访客到访的真实性。
  9. 无法实现人员、信息与图像一一对应,没有照片、人证不符、查找比对工作难度大。
  10. 难以管理访客访问的相关资料,即使有事发生,也不能有效快速的查找证据。


2  访客管理的意义


  1. 标准化、规范化、专业化来访登记,服务水平获得提升,提升单位形象。
  2. 地缩短访客登记时间,在访客较多的企事业单位,访客无需排长队等候。
  3. 使来访客人感觉备受尊重,无需扣押证件,不必每次接受询问。
  4. 管理人员随时掌控访客进出情况,轻松实现数字化管理。
  5. 人防与技防相结合,利于提高单位的安全保卫系数,创建安全单位。
  6. 通过访客数据库的建立和访客管理平台的建立,实现管理规范化、智能化、现代化、数字化,提升信息化水平建设。
  7. 通过建立访客管理体系,便于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率。



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