人力资源管理是企业管理的组成部分之一,伴随用工成本日益上涨、企业规模扩大员工数量增加、入职员工越来越偏向年轻化的现象,企业需要引进数字化设备来推动管理更加高效,更加智能化,HR人事自助终端机既可以为员工提供更好的自助服务体验,另一方面还能节省管理成本。
HR人事自助终端机将HR需要办理的很多业务都转为了自助完成,由最基础的员工入职、调职、再到离职的手续,再到一些文件打印,还有工卡的办理,人事自助终端机都可以帮HR处理。
以入职手续的办理为例,员工首先将身份证放到识别器上,随后终端机对员工信息进行自动识别,并且人事自助终端机上还配有摄像头,配合身份证进行读取的同时进行人脸识别,以此完成身份认证。登录成功后员工一步步按终端机的指引去操作,让终端机进行入职手续的办理,具体办理流程也会因为公司业务不同有所区别,企业可根据具体需要定制人事自助终端机,一系列流程完毕后,终端机将入职文件抄送给HR,HR审核通过后将进行归档处理,员工对入职须知以及劳动合同的签署等都可以在自助终端机上完成,帮助HR进一步优化人事服务流程。
HR人事自助终端机的运用,很大程度的减轻了HR的工作负担,人为错误带来的风险率也会下降。助力企业优化管理方式,提高员工的自助服务体验效果,有助于企业树立人性化的企业形象。
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