企业自助打印一体机，还是比较便利的
浏览量：76 次 发布时间 ：2024-09-29
企业自助打印一体机为企业办公带来了极大的便利，那么要注意哪些使用步骤或是相关事项呢？
网络连接，确保自助打印一体机已连接到企业内部网络。通常情况下，设备会通过有线网络连接，网线接口位于机器背面。如果是支持无线网络的新型一体机，需要在设置中选择正确的企业Wi-Fi并输入密码进行连接。
登录方式，员工登录一般有多种方式。最常见的是员工工号登录，在一体机的登录界面输入自己的工号，然后根据提示输入密码。部分一体机也支持刷卡登录，员工将企业发放的身份识别卡放置在指定的刷卡区域即可登录。还有一些可能支持指纹识别或面部识别登录，需要提前在企业系统中录入相关生物识别信息。
将需要扫描的文件正面朝下放置在一体机的扫描台上，确保文件放置整齐。在一体机的操作界面上选择“扫描”功能。可以设置扫描文件的格式（如PDF、JPEG等）、分辨率（一般有低、中、高分辨率可供选择）以及扫描后的保存位置。设置完成后，点击“开始扫描”按钮，扫描完成后，按照提示进行文件保存或发送操作。
复印操作较为简单。把要复印的文件放置在扫描台上，在一体机操作界面选择“复印”功能。可以设置复印的份数、缩放比例（如放大150%或缩小50%等），然后点击“开始复印”按钮即可。
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